一、项目名称：全校即热式开水炉维保
二、项目编号：f2024038
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
邮编：215021 传真：0512-67165076
联系人：苏老师 电话：0512-67169460
电子邮箱：suli@suda.edu.cn
技术联系人：刘老师 电话：0512-67164915
电子邮箱：mhliu@suda.edu.cn
四、项目内容及要求
苏州大学现有即热式开水炉204台，分布于赐庄校区（本部、东校区、北校区）、独墅湖校区以及阳澄湖校区（清单详见附件1）。为保障师生用水安全，现需委托一家具有相应资质和能力的单位提供开水炉全维保服务。
（一）具体要求
1. 服务期限：两年（2024年7月1日至2026年6月30日）。
2. 常规维保
（1）每年对每台即热式开水炉内胆清洗、消毒2次(每学期开学前1周完成)。清洗、消毒完成后，联系设备所在区域的物业主管负责人在清洗消毒记录上签字确认，清洗消毒记录应一式两份，一份贴于开水炉设备侧，一份交于学校保存。
（2）开水炉清洗、消毒后，需对水质进行取样（取样点独墅湖校区4台、天赐庄校区本部5台、东区5台、北区2台、阳澄湖校区4台），经苏州工业园区疾病防治中心检测并取得合格报告。
（3）每月对每台即热式开水炉巡检2次、保洁1次，如巡检过程中发现问题，应及时处理，确保设备正常运行。巡检、保洁完成后联系设备所在区域的物业管理单位负责人在清洗记录上签字确认，汇总后交学校保存。
3. 应急维修
（1）在响应文件中提供有效的24小时报修电话，成交后须将报修电话贴于每台即热式开水炉侧面醒目处。
（2）接到报修电话后， 2小时内抵达现场，24小时内维修完毕(以故障消除，设备可以正常使用为准)。
（3）如超过24小时不能完成维修，成交单位应提供一台即热式开水炉供临时使用，备用设备应为符合有关国家和行业标准的合格产品。
（4）维修完毕后，成交单位应联系设备所在区域的物业管理单位负责人签字确认，相关维保记录应妥善存留，汇总后交学校保存。
4. 若因学校实际需要，需调整校内即热式开水炉的放置地点，成交单位须免费为学校进行调整，并确保调整后设备可正常使用。
5. 成交单位提供本单位驻场服务人员一名(须提供成交单位为其缴纳社保的证明)。
（二）报价要求
本项目报价采用固定总价方式（单位：万元人民币），费用包含人工费、设备费、材料费、管理费、税费等与本项目相关的所有费用，学校不再另行支付其他任何费用。
（三）付款方式：维保服务费每半年结算一次（后付），学校支付金额=（成交金额/204/4）×实际维保台数。
五、响应单位资格要求
（一）具有独立承担民事法律责任的能力。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
（六）本项目不接受联合体投标，不得转包或分包。
六、谈判响应文件的组成
（一）谈判响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件2，所有材料须加盖响应单位公章，并按序装订成册）：
1. 目录（具体资料与页码对照表）
2. 谈判响应函、响应竞争性谈判公告基本情况、报价情况一览表。
3. 谈判响应单位简介（包括公司资质、业绩、获得的荣誉等）。
4. 资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。
（6）依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料（复印件)。
（7）最近一年度审计报告或财务报表（复印件)。
5. 服务方案及服务承诺（包括人员配备方案、常规工作流程、应急响应预案、专人对接方案、质量保障措施、内部管理制度，以及拟使用设备、耗材的清单等，原件）。
6. 近三年内同类业务服务业绩清单（内容包括项目名称、项目单位、项目概述等）及相关合同（复印件）。
7. 响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1. “谈判响应文件”应装订并密封，并加盖响应单位公章；
2. 正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
七、成交原则：在完全满足采购要求的前提下，报价最低者成交。
八、谈判文件价格：人民币300元（相关缴纳事宜详见附件3），售后不退。
九、报名：响应单位在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并于2024年6月21日12：00前将报名函（格式见附件4）发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、谈判响应文件递交方式：现场递交或邮寄（建议顺丰快递）
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1. 时间：2024年6月25日9：00前寄达
2. 收件人信息：
收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）
名博棋牌的联系方式：18021341945
收件地址：江苏省苏州市东环路50号苏大东校区（招标中心）
（二）现场递交方式
1. 递交时间：2024年6月25日8：30~9：00
2. 递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、递交谈判响应文件截止时间：2024年6月25日9：00
十二、谈判时间：2024年6月25日9：00
