一、项目名称：苏州大学财务审核制单业务服务
二、项目编号：f2024033
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1017室
邮编：215021
联系人：陈老师 电话：0512-67167481
电子邮箱：xnchen@suda.edu.cn
技术联系人：杨老师 电话：0512-67500940
电子邮箱：yangjie@suda.edu.cn
四、采购内容及要求
（一）项目概况
1.在学校智能报账系统环境下，完成各类经济业务的原始单据审核及凭证制单工作。
2.财务审核制单业务内容包括：日常报销业务、国内外差旅费业务、薪酬业务、会议与培训等综合报销业务、预付与暂借款业务、内转业务、供应商平台结算业务等。
3.财务审核制单业务制度规范：《政府会计准则制度》《高等学校财务制度》《会计基础工作规范》《关于进一步加强财会监督工作的意见》《行政事业单位内部控制规范》及苏州大学财务报销制度与规范等。
4.财务审核制单业务工作量：不低于16万件。
5.服务期限：2024年7月1日至2025年6月30日。
（二）服务内容
1.服务要求（包括但不仅限于以下内容）
（1）熟练掌握国家、地方及苏州大学关于财务报销的各项制度与规范，能结合苏州大学项目管理、预算管理、资产管理等要求，对已分配报销单的合法性、合规性进行审核，并完成凭证制单工作；对存在手续不全或票据缺失等问题的报销单，及时按规定流程退单。
（2）财务审核制单业务工作量的核定，以天翼财务系统统计的凭证数量为准。合同期内不低于16万件，超过部分另行结算。
2.人员要求
（1）服务人员应具有财会相关工作经验和大学本科及以上学历。平时驻场服务人员要保持稳定，除离职外，其他人员调整须征得学校同意。年终需根据业务工作量及时增派人手，确保报销工作按时保质保量完成。
（2）项目负责人应对我校的财务审核制单业务有深刻理解，并具备较强的沟通能力和专业能力。
（3）服务单位能够及时跟进学校报销规定，安排专业教师为服务人员做好岗位培训，培训产生的相关费用由服务单位承担。学校可协助提供最新的报销政策与规定。
（4）服务人员须遵守苏州大学工作纪律、校园管理等相关规定。
3.服务质量要求
（1）对当日分配及完成附件补录的报销单，须于当日完成审核制单或退单；对支付失败或退款重汇业务，须于3个工作日内重新完成审核制单；
能按时完成且无正当理由的，每延迟一个工作日，每单扣除5元。
（2）年度可容忍一般差错率须控制在4%以内（全年出错数量/全年工作总量*100%），凭证出错量包括复核人员审核后退回的凭证数，以及学校在自查、审计等工作中发现的错误凭证数。差错率超出4%的部分，每增加一个百分点，扣减合同金额的2%，小数部分按比例计算；差错率如果控制在2%以内，学校可视情况对驻场服务人员进行适当奖励。
（3）对因审核不严导致款项支付错误的重大差错，能及时纠正的，归为可容忍差错。通过双方努力在2个月内不能追回的，服务单位承担损失金额的50%，学校可视情况决定是否提前终止服务合同。业务发生后，超过一年未及时通知服务单位的，服务单位不再承担该业务的损失责任。
如服务单位不能按照“3.服务质量要求”完成工作的，除扣减当期结算金额外，学校将责令其整改；如整改后仍达标的，学校将有权取消合同且不承担任何责任。
4.保密要求：服务单位未经学校同意，不得向第三方泄露学校财务、人员资料和商业秘密，否则须承担相应的法律责任。
5.报价要求：报价为项目总价，包括人员工资、福利、培训费、管理费、税费等与本项目相关所有费用。
6.付款条件：按季度结算。合同期满后，根据实际工作量结算该合同期内的剩余费用。
五、响应单位资质要求
（一）具有代理记账许可证书或事务所执业证书。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（四）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，没有受到各相关监管部门处罚（包括其执业、从业人员），未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
（五）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、评分标准
本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：
（一）价格分（20分）
1.评分基准价：满足本公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分为20分。
2.其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×20分。
（二）综合实力（20分）
1.名博棋牌的荣誉证书（2分）：根据2021年5月以来获得政府部门颁发的荣誉（以获奖时间为准）综合评定，每提供一项得1分，最高得2分。（须提供证书复印件或相关证明材料，否则不得分）
2.服务业绩（12分）：根据响应单位提供的，2021年5月以来同类项目服务业绩进行评定，每份有效业绩得2分，最高得12分。（以合同复印件为准，同一单位业绩不重复计分）
3.服务评价（6分）：根据响应单位提供的被评为优秀或同等级别的用户质量评价表或验收报告等进行评定。每提供一份得1分，最高得6分。（须加盖被服务单位公章，同一单位服务评价不重复计分）
（三）服务团队配备（19分）
1.项目部（6分）：设立项目部，岗位职责明确，内部各类管理规范可操作性强，能确保项目人员高效高质量完成服务的，得6分；设立项目部，岗位职责较明确，内部各类管理规范可操作性较强，能确保项目人员较高质量完成服务的，得3分；设立项目部，基本满足服务需求的，得1分；未设置专门项目部，职责不明确，很难完成服务内容的，不得分。
2.项目负责人（5分）
（1）具有高级会计师及以上职称的，得3分；具有中级会计师职称的，得2分。（须提供资质证书）
（2）工作年限满10年的，得2分；不满10年的，得1分。（以合同复印件为准）
3.服务人员（5分）：拟派驻本项目的服务人员具有财务工作经验（以合同为准）。5年及以上的，得5分；3年及以上，5年以下的，得3分；3年以下的，得1分；没有财务工作经验的，不得分。（须提供人员清单、学历证明、劳动合同等材料）
4.团队情况（3分）：根据响应单位提供的服务团队人员的稳定性及相应保障措施综合评定。
（四）服务方案（30分）
1.项目实施方案（10分）
针对本项目制定项目管理方法和财务审核制单业务服务人员管理办法，并对实施要点、难点进行综合分析。管理办法完整、分析准确的，得10分；管理办法较好、分析较为准确的，得5分；管理办法一般、分析不够准确的，得1分；未提供方案的，不得分。
2.培训管理方案（10分）
根据本项目的实际情况编制培训方案。具有规范的内部培训制度及体系、稳定的培训授课老师，能够跟进财务报销规定完成岗前培训和后续在岗培训的，得10分；提供培训方案，基本满足项目实施需求的，得5分；提供培训方案，无法满足项目实施需求的，得1分；未提供培训管理方案的，不得分。
3.服务质量保证方案（10分）
根据响应单位提供的财务审核业务服务工作质量保证（含应急工作响应）措施、未达服务质量标准的处罚措施及后续整改措施等综合评定。质量保证措施、处罚措施、整改措施全面的，得10分；质量保证措施、处罚措施、整改措施较好的，得5分；质量保证措施、处罚措施、整改措施一般的，得1分；未提供方案的，不得分。
（五）保密措施（5分）
根据学校财务资料、人员资料和商业秘密制定安全保密措施、流程和规范。保密措施严密、可靠、可操作性强的，得5分；保密措施较严密、较可靠、可操作性较强的，得3分；保密措施一般的，得1分；未提供保密措施的，不得分。
（六）增值服务（6分）
根据响应单位提供的增值服务内容综合评定（磋商小组认可的），每提供一项，得2分。
七、磋商响应文件
（一）磋商响应文件组成（部分材料格式详见附件1），复印件须加盖服务商公章，所有材料须按序装订成册：
1.目录（磋商响应资料与页码对照表，原件））。
2.磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况（原件）。
3.报价情况一览表（原件）。
4.名博棋牌的简介（包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等）。
5.资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）代理记账许可证书或事务所执业证书（复印件）。
（3）法定代表人授权书（原件）。
（4）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（5）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（6）最近一期经审计的财务报告或银行出具的资信证明（复印件）。
（7）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。
（8）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函、没有受到各相关监管部门处罚（包括其执业、从业人员）承诺函（原件）。
6.名博棋牌的荣誉证书（复印件）。
7.服务业绩一览表（原件）及服务合同（复印件）。
8.用户质量评价表或验收报告（复印件）。
9.服务团队配备情况及其证明材料（复印件，含响应单位为其缴纳的社保证明）。
10.服务方案（含项目实施方案、培训管理方案、服务质量保证方案等，原件）。
11.保密措施（原件）。
12.增值服务（原件）。
13.响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。
2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
八、磋商文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
九、报名：供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2024年6月11日12:00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至xnchen@suda.edu.cn。
十、磋商响应文件递交方式
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1.时间：2024年6月14日9:00前寄达；
2.收件人信息：
收件人：陈老师
名博棋牌的联系方式：17712489956
收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1017室（招标中心）
（二）现场递交方式
1.递交时间：2024年6月14日8:30～9:00
2.递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、递交磋商文件截止时间：2024年6月14日9:00
十二、磋商时间：2024年6月14日9:00
